GUARDA Y CUSTODIA DE ARCHIVOS
En el grupo MOBELTRANS tenemos un área de negocio en el que estamos especializados en la guarda y custodia de archivos en papel y digitalización de archivos.
ALMACENAMIENTO ARCHIVO FISICO: Disponemos de amplias naves muy bien preparadas para el almacenamiento y gestión de archivos, toda la documentación es inventariada e informatizada, nuestras naves están dotadas con los últimos sistemas de seguridad e higiene. Hay a disposición de los clientes salas de consulta privadas, en MOBELTRANS disponemos servicio de entrega y recogida de todo tipo de documentación en envases de gran seguridad que protegen la confidencialidad. Recogida Y entrega de documentación en cualquier lugar de la geografía Española.
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
La digitalización es un proceso que permite la gestión on-line de los documentos de una compañía, lo que le generará unos importantes beneficios tanto en ahorros de espacio físico, como ahorros de tiempos de gestión y disposición total e inmediata de la documentación desde cualquier punto conectado.
Este servicio se compone de varias fases: Preparación, Digitalización, Control de Calidad, Indexación, Verificación, Grabación de imágenes y datos en sus sistemas, Consultas y Archivo. Las imágenes de los documentos digitalizados se pueden grabar en nuestros servidores garantizando en todo momento la seguridad y confidencialidad de la información, o bien en los servidores del cliente.
DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS O SOPORTES INFORMATICOS
La documentación administrativa tiene unos determinados plazos de vigencia legal. Pasado ese periodo, en MOBELTRANS si es necesario nos comprometemos a eliminárselo, garantizándole la destrucción y confidencialidad.
El proceso de destrucción se puede realizar de dos formas:
- Destrucción por trituración: Los documentos se compactan y se reciclan.
- Destrucción confidencial: Destrucción por corte cruzado. Los documentos se someten a un corte cruzado que produce fragmentos de 40 x 3,8 mm, como paso previo para su posterior reciclado.
- Una vez realizado el proceso se emite el correspondiente certificado de destrucción y un listado de expurgos realizados
Guarda y Custodia de Archivos en Madrid: 91-690-22-50
Guarda y Custodia de Archivos en Barcelona: 93-181-02-36
Guarda y Custodia de Archivos en Sevilla: 954-32-49-63
INFORMACION NACIONAL Y ATENCION AL CLIENTE: 902-105-300